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针式打印机如何打印信封

100次浏览     发布时间:2025-01-15 22:09:52    

针式打印机打印信封的步骤如下:

设置新页面格式

在打印机的设置中,找到“打印机与传真”选项。

在空白地方右键点击,选择“服务器属性”。

进入“服务器属性”后,按照信封的大小设置一个新的页面格式(假设名称为“信封”)。

将新页面的上下左右边距都设置为0。

选择页面格式

在打印机的驱动属性中,找到“打印首选项”或“EXCEL页面设置”。

选择刚刚创建的“信封”页面格式。

调整内容和页边距

在Excel或其他文档中,将内容排列好。

按“打印预览”查看效果,并根据需要调整页边距和字符尺寸。

如果信封上有邮编框和书写线,需要测试并调整输入信息的位置,以确保准确打印到指定位置。

装入信封

装入信封前,先将其边角尽可能压平。

打开设备的后盖(后出纸托板)。

拉下左右两侧的灰色拉杆。

在设备前部,打开多功能进纸板并轻轻放下。

拉出多功能进纸板支撑板,并展开支撑翼板。

滑动多功能进纸板的纸张导块,调整至所用信封的宽度。

将纸张打印面朝上装入多功能进纸板。

开始打印

确保信封正确装入多功能进纸板后,关闭多功能进纸板。

在计算机的打印对话框中,选择“介质类型”为“信封”。

确认无误后,点击“打印”开始打印。

注意事项

如果需要连续打印多个信封,确保信封之间没有相互粘连,开口处没有相互卡住,防止卡纸。

建议每次仅放入一个信封,以减少卡纸风险。

通过以上步骤,你应该能够成功使用针式打印机打印信封。